29/05/2008

 Autorisaties  (SAP. Principal Toolbox,projectschijf)
Project bevindt zich in een turbulente omgeving, welke er voor zorgt dat het project dynamisch is vwb de bemensing. Voor nieuwe leden dienen dan snel projectzaken geregeld en toegankelijk gemaakt te worden. Voor een juiste en verantwoorde toewijzing van autorisaties dient er een procedure opgezet te worden met werkinstructies en formulieren.

Structureren en indexeren projectschijf
De structuur dient overzichtelijk te zijn en te blijven. Er dient een periodieke controle op de projectschijf plaats te vinden op naleving van de procedure en de gestelde eisen aan het versiebeheer. De documenten dienen ter projectverantwoording overlegd te kunnen worden.

Contentbeheer principal toolbox
De principal toolbox is een webbased projectdossier waarin alle relevante projectdocumenten worden ontsloten. De toolbox ondersteunt de fase en productplanning, op basis waarvan rapportages worden opgemaakt.

Resouceplanning:

• Inrichten en herinrichten van het netwerkplan bij projectwijzigingen
• Secretariële ondersteuning
• Vergaderingen verslaan
• Actie- en besluitenlijst opstellen
• Verspreiden van informatie
• Ondersteunen bij communicatie
• Opzetten en bijhouden van de personele administratie
• Financiele zaken
• Verantwoording opzetten
• Periodieke uitputting rapporteren