07/08/2008

U verzorgt de ondersteuning van de afdeling programma en projectmanagement door:

• het ondersteunen van projectleiders bij projecten
• het opzetten en voorbereiden van resource- en financiële planningen ten behoeve van projecten
• het opstellen van totaaloverzichten van resource- en financiële planningen voor het hoofd van de afdeling
• het bijhouden van projectinformatie in geautomatiseerde systemen, het administratief bewaken van de voortgang en kwaliteit van lopende projecten
• het administratief ondersteunen van de werkzaamheden van de afdeling
• het voorbereiden en notuleren van bepaalde vergaderingen en uitwerken van verslagen, bewaken van de tijdige afdoening van actiepunten binnen projecten

U verzorgt de ondersteuning van het projectenportfolio door:

• het ondersteunen van de werkzaamheden van de IVC-projectencommissie
• bewaken van tijdige en juiste aanlevering van documenten (plannen van aanpak, voortgangsrapportages) aan de IVC-projectencommissie door de diverse projectleiders
• het genereren van gegevens uit de diverse administraties en het opstellen van managementinformatie in de vorm van overzichten, tabellen, grafieken e.d.

Omschrijving resultaatgebieden:

• opgestelde resource- en financiële planningen per project
• opgestelde totaaloverzichten over resource- en financiële planningen
• opgestelde concept voortgangsrapportages en plannen van aanpak
• ingerichte administratieve ondersteuning van projecten
• opgestelde managementinformatie over projecten